Bedrijfsauto op de zaak in 2026: Alles wat u moet weten

Het fiscale landschap voor de bedrijfsauto verandert drastisch in 2025 en 2026. Voor ondernemers in de regio Aalsmeer is het essentieel om nu al vooruit te kijken. Administratiekantoor Zandwijken helpt ondernemers bij het maken van de juiste keuze tussen privé- of zakelijke registratie. De belangrijkste wijziging is het vervallen van de bpm-vrijstelling voor ondernemers met een bestelauto per 1 januari 2025. Dit betekent dat diesel- en benzinebusjes aanzienlijk duurder worden in aanschaf. In 2026 is deze verandering volledig merkbaar in de balansen van veel mkb-bedrijven. Daarnaast blijft de focus op elektrificatie groot, waarbij de fiscale stimulansen voor emissievrije voertuigen langzaam worden afgebouwd maar nog steeds relevant zijn voor uw investeringsaftrek.

Wanneer u een auto op de zaak zet, zijn alle kosten aftrekbaar van de winst. Denk aan brandstof, verzekeringen, onderhoud en de afschrijving. Echter, als u meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt, krijgt u te maken met de bijtelling. Voor 2026 geldt voor de meeste nieuwe auto's een standaardbijtelling van 22%. Voor volledig elektrische auto's was er voorheen een korting, maar deze wordt stapsgewijs gelijkgetrokken met het reguliere tarief. Een belangrijk voordeel blijft de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA), mits de auto aan bepaalde voorwaarden voldoet. Voor ondernemers in Aalsmeer kan het ook lonen om te kijken naar de milieu-investeringsaftrek (MIA) bij de aanschaf van zeer duurzame voertuigen.

De keuze tussen kopen en leasen hangt sterk af van uw liquiditeitspositie. Bij koop activeert u de auto op de balans van uw onderneming in Aalsmeer, wat afschrijvingsmogelijkheden biedt. Dit verlaagt de belastbare winst rechtstreeks. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar en betaalt u een vast maandbedrag, wat zorgt voor voorspelbaarheid maar minder fiscale flexibiliteit op de balans. Financial lease is een tussenvorm waarbij u economisch eigenaar bent en de auto wel op de balans zet. Gezien de stijgende prijzen door de nieuwe bpm-regels, zien we dat veel ZZP'ers in 2026 vaker kiezen voor jong-gebruikte occasions (Youngtimers) om de bijtelling over de dagwaarde in plaats van de cataloguswaarde te berekenen.

Naast de inkomstenbelasting krijgt u te maken met de btw. Als u een auto op de zaak heeft, kunt u de btw op de aanschaf en gebruikskosten in eerste instantie volledig aftrekken als voorbelasting. Aan het einde van het jaar moet u echter een correctie toepassen voor het privégebruik. Meestal is dit een forfait van 2,7% van de cataloguswaarde (inclusief btw en bpm). Als u de auto zonder btw-aftrek heeft gekocht (marge-auto), geldt een lager forfait van 1,5%. Administratiekantoor Zandwijken adviseert om een sluitende rittenregistratie bij te houden als u wilt aantonen dat het werkelijke privégebruik lager uitvalt dan het forfait, hoewel dit in de praktijk vaak een administratieve last is.