BTW-aangifte: hoe werkt het en waar moet je op letten?
Alles over de BTW-aangifte voor ondernemers in Nederland. Hoe dien je hem in, welke tarieven gelden er en hoe voorkom je fouten?
Wat is BTW en wie moet aangifte doen?
BTW staat voor Belasting Toegevoegde Waarde, ook wel omzetbelasting genoemd. Vrijwel elke ondernemer in Nederland moet BTW in rekening brengen aan klanten en deze periodiek afdragen aan de Belastingdienst. De BTW-aangifte is verplicht voor: - Eenmanszaken en ZZP'ers - BV's en NV's - VOF's en maatschappen - Stichtingen en verenigingen met commerciele activiteiten Alleen als u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling (KOR) bent u vrijgesteld.
Welke BTW-tarieven gelden er in Nederland?
In Nederland kennen we drie BTW-tarieven: - 21% - het algemene tarief (van toepassing op de meeste goederen en diensten) - 9% - het verlaagde tarief (voedingsmiddelen, boeken, medicijnen, kappers) - 0% - het nultarief (export, intracommunautaire leveringen) Het is belangrijk dat u het juiste tarief toepast. Een fout BTW-tarief kan leiden tot naheffingen en boetes van de Belastingdienst.
Hoe dien je de BTW-aangifte in?
De BTW-aangifte doet u digitaal via de website van de Belastingdienst of via uw boekhoudprogramma. De stappen zijn: 1. Verzamel alle facturen van de afgelopen periode 2. Bereken de verschuldigde BTW (ontvangen BTW minus betaalde BTW) 3. Vul de aangifte in via Mijn Belastingdienst Zakelijk 4. Controleer alle bedragen zorgvuldig 5. Verstuur de aangifte voor de deadline De deadline is meestal de laatste dag van de maand volgend op het aangiftetijdvak.
Veelgemaakte fouten bij de BTW-aangifte
De meest voorkomende fouten die wij tegenkomen: - Facturen vergeten mee te nemen - Verkeerd BTW-tarief toegepast - Prive-uitgaven per ongeluk als zakelijk geboekt - BTW op niet-aftrekbare kosten (zoals relatiegeschenken) toch afgetrokken - De deadline gemist Bij Administratiekantoor Zandwijken controleren wij elke aangifte grondig voordat deze wordt ingediend. Zo voorkomt u vervelende naheffingen.
Hulp nodig met uw boekhouding?
Neem contact op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.
Meer artikelen
Boekhouding ZZP: De Complete Gids voor 2026
Als ZZP'er is een goede boekhouding de basis van je onderneming. In deze complete gids lees je alles over administratie, aftrekposten, BTW, en wanneer uitbesteden slimmer is dan zelf doen.
ZZP boekhouding: zelf doen of uitbesteden?
Wanneer is het verstandig om een boekhouder in te schakelen en wanneer kunt u het beter zelf doen? Wij zetten de voor- en nadelen op een rij.